深圳信息职业技术学院院长办公室是学院行政综合管理机构，具有联系内外、协调上下的桥梁纽带和学院领导的参谋助手作用。肩负着参与政务、管理事务、搞好服务的职能。院长办公室（外事办公室）设有1名主任、2名副主任，下设秘书科、综合科、档案科和外事科四个科室。负责文秘、对外宣传、督查催办、信息调研、综合统计、行政管理、电子政务、外事、接待、档案管理、行政值班等项工作。

       院长办公室主要承担全院工作计划、总结、报告和其它综合性文件的草拟工作，编辑《简报》 、《学院年鉴》及《学院大事记》；负责院长办公会、全院性大会的安排、记录和纪要的草拟工作；负责行政公文的收发、登记、复核、把关、传递、存档和保管利用工作；督促和指导各职能部门文书档案、业务档案的收集、移交、整理、立卷和归档工作；负责全院目标管理及督查验收、总结等工作；负责对院长办公会议决定事项的催办督查工作；承担国内外来宾的接待工作；负责外事管理工作；负责全院电话通讯管理工作；负责院办机动车辆的管理；完成学院领导交办的其他工作。

      院长办公室在院领导的直接领导下，在三位主任的带领下，形成了一个团结向上、开拓进取、讲究效率的集体，通过沟通上下、协调左右、规范管理，保证学院教学、科研和行政工作的正常运转，推动学院各项事业的发展。