责任机构

责任人

工作责任

办公地点

电话

部  门

负责人

潘苏扬

主任，主持全面工作，管理秘书科、档案科、综合科工作。负责学院综合协调、行政申诉、发展规划、依法治校等宏观管理的辅助决策工作，负责学院公务、个人用章审批，负责院办的政治思想和队伍建设。

行政楼602

8140

蔚  蓝

副主任，协助主任工作，主持外事办全面工作，协管院办综合科工作。负责对外联系，国际合作与交流，外事接待，制订聘请外教计划，外教及留学生管理，教职工出国（境）审核及因公出国（境）访问活动安排，出国（境）人员安全教育，涉外政策法规宣传教育，制度及队伍建设，公文审核与批标、外办公章使用审批等工作。

行政楼604

8218

赖苑基

副主任，协助主任工作。负责院长秘书室工作；分管档案科工作。负责院长接待日、信访工作和学院行政公章管理。

行政楼704

8216

秘书科

孙湘琴

秘书科负责人，具体负责校务公开、依法治校、值守应急、机要交通、公文处理、公文草拟、行政值班、作息安排、网络管理（含办公自动化）。负责院长办公室新闻、通知公告和其他重要信息的网上发布和存档管理。

行政楼603

8486

陈  璐

公文起草、审核，会议记录、会议纪要，工作计划、工作总结，信息工作、宣传工作。

李育丹

文印工作、文号管理；上级文件收、发（登记）；广东教育厅电子政务平台的信息交换；深圳市教育局三级公文交换平台的信息交换；LED显示屏操作系统的使用和维护；办公室网站后台管理。

行政楼603

8204

档案科

叶  巧

档案科负责人，负责综合档案和信息管理工作。统筹学院档案管理队伍建设与工作督导，组织各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、销毁和保管工作；编研档案史料，开发档案信息资源；组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；开展档案的开放和利用工作。

行政楼808

8266

杨云贤

负责各类档案的接收、整理、统计、保管工作；编辑档案检索工具，开展档案利用工作；负责学院综合统计工作，组织完成国家和地方各项统计调查任务；负责部门固定资产和办公设备（含院领导）管理工作。

综合科

胡浩明

综合科负责人，具体负责对外联络、对外接待、信访工作、通讯管理、房屋管理、会议管理（含会议室管理）、印章刻制、证件制作、报刊征订（含收发）管理工作，负责院长办公室的内务管理工作。

行政楼603

8183

易富英

第一、二会议室及校际交流合作教师办公室管理及服务

行政楼603

8204

江国敏

第一、二会议室、第一阶梯教室管理及服务、院长办公室内勤工作。

行政楼603

8183

杨志文

会议室设备管理、通讯管理、标识牌管理、报刊征订及收发管理工作

行政楼603

8204

余冬霞

报刊征订、收发

收发室

8366

陈  华

院办司机，主要承担院办公务交通及综合科部分管理事务工作。

行政楼603

8269

外事科

江  离

外事科负责人，负责公文起草，档案管理，综合信息，出国（境）、外教准入手续，外教聘请，英语口译和中外文资料笔译，安全保密，资产管理，公章管理等工作；组织外教报到，外教管理和相关管理人员津贴补助，外教联系教师及学生联络员管理及岗前培训、受理外教及相关投诉、消防安全等工作。

行政楼402

8311

罗  倩

负责收发文、文件资料登记，办公室内务管理，外教宿舍管理，计发外教工资，会务及会议记录、外教宿舍管理，搜集资料，报刊征订（含收发），通知的收发，报销，文印等工作。

行政楼402

8311